Wordで取り消し線を引く方法をお探しですね。
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Wordで文字に線を引く方法を分かりやすく解説
Wordで文字に線を引きたいときって、意外とよくありますよね。
文章を訂正したときに修正箇所を分かりやすく見せたり、終わったタスクに「済み」の印をつけたり。
でも、Wordには「取り消し線」「二重取り消し線」「下線」「変更履歴の見え消し」など、似たような機能がいくつもあって、どれを使えばいいのか迷ってしまうことも。
この記事では、基本的な使い方から、ちょっと難しい「見え消し」まで、分かりやすく説明していきます。
取り消し線の基本的な引き方とショートカット
Wordで取り消し線を引く一番簡単な方法は、線を引きたい文字をマウスで選択して、画面上の「ホーム」タブにある「取り消し線」ボタンをクリックするだけ。
これが一番手軽で、文章の一部だけを訂正したように見せたいときに便利です。
例えば、値段を修正したり、不要になった文章を残しておいたり、終わった作業にチェックを入れたりするときに使えます。
文字を消さずに残しておけるので、「ここを直しました」というのが相手にも伝わりやすいんです。
キーボードでサッと操作したい人は、Windows版なら「Alt」→「H」→「4」の順番に押す方法があります。
よく使う人はこれを覚えておくと、マウスを動かす手間が省けてラクになりますよ。
ポイントは、キーを同時に押すのではなく、順番に押していくこと。
Macを使っている人は操作方法が少し違うので、メニューを見ながら確認するのがおすすめです。
取り消し線を消したいときも簡単。
もう一度同じボタンをクリックするだけで、線が消えます。
つまり、オン・オフを切り替えるスイッチみたいなものですね。
文字そのものを削除するわけではないので、後から「やっぱり元に戻そう」と思ったときもすぐに対応できます。
下書きや見直し中の文書にぴったりの機能です。
二重取り消し線と下線の違いって?
普通の取り消し線だけじゃなく、Wordには二重取り消し線もあります。
設定方法は、文字を選択してから、「ホーム」タブのフォント設定のところにある小さな矢印マークをクリック。
すると設定画面が開くので、「二重取り消し線」にチェックを入れて「OK」を押せば完成です。
普通の線より目立つので、「ここは特に注意して見てほしい」というときに使うといいですよ。
一方、下線は取り消し線とは役割が違います。
下線は文字の下に線を引いて、大事な言葉を目立たせるためのもの。
削除や訂正を表すものではないので、混同しないように気をつけましょう。
下線を引くには、文字を選んで「ホーム」タブの「下線」ボタンを押すだけ。
レポートや案内文で「ここが重要!」と伝えたいときによく使われます。
見た目は似ていても、意味は全然違うんですね。
整理すると、削除したことを示したいなら取り消し線、もっと強く修正を示したいなら二重取り消し線、重要な言葉を強調したいなら下線、という使い分けです。
特に、仕事の書類や人に見せる文章では、線の種類によって相手の受け取り方が変わるので、目的に合わせて選ぶことが大切です。
見え消し(朱書き)ってどうやるの?
「見え消し」という言葉を聞いたことがありますか? これは、削除した文字を残したまま、修正した履歴が文章の中で見えるようにする方法です。
仕事の書類では、誰がどこを直したのかを記録しておきたいことが多いので、そんなときに便利なのが「変更履歴」という機能。
これを使えば、修正箇所がきれいに表示されて、複数人で文書を編集するときにもとても便利です。
使い方は、「校閲」タブを開いて「変更履歴」をオンにするだけ。
ただ、削除した部分が画面の右側に吹き出しで表示されて見づらいこともあります。
そんなときは、「変更履歴とコメントの表示」から「すべての変更履歴を本文中に表示」を選んでみてください。
すると、削除した文字が取り消し線付きで本文の中に表示されます。
これが見え消しの状態です。
文章の流れの中で修正箇所を確認できるので、チェックがしやすくなります。
さらに、見え消しを二重取り消し線で表示したい場合は、「校閲」タブの詳細設定から変更できます。
削除部分の表示スタイルを変えれば、より目立つ見せ方にすることもできますよ。
「朱書き」という言葉から赤い線をイメージする人も多いと思いますが、Wordの標準機能では取り消し線だけを赤くするのは実はちょっと難しいんです。
どうしても赤い線を使いたいときは、次に紹介する方法を試してみてください。
線の色を変えたいときの裏ワザ
Wordの取り消し線は、文字の書式の一部として扱われるので、「線だけ赤」「文字は黒」のように分けて設定することは基本的にできません。
文字の色を変えると取り消し線の色も一緒に変わってしまうので、本文まで赤くなってしまって読みにくくなることも。
これは多くの人が「あれ?」と思うポイントです。
もし線だけを赤くしたいなら、図形の直線を使う方法があります。
「挿入」タブから「図形」→「線」を選んで、文字の真ん中あたりに横線を引きます。
その後、線の色を赤に変えれば、赤い訂正線のように見せることができます。
Shiftキーを押しながらマウスをドラッグすると、まっすぐな線が引きやすいですよ。
二重線風にしたいときは、線の種類や太さを調整することもできます。
ただし、この図形の線には注意点があります。
文字に連動しないので、後から文章を追加したり削除したりすると、線の位置がズレてしまうんです。
つまり、見た目の自由度は高いけれど、何度も修正する文書には向いていません。
複数人で編集する文書や長い文章では、まず変更履歴による見え消しを使って、最後の仕上げで見た目を整えたいときだけ図形を使う、という使い分けがおすすめです。
目的に応じて「編集のしやすさ」と「見た目のきれいさ」を使い分けるのが、Wordで線を上手に使うコツですよ。
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