Wordでページ番号を途中から入れる方法をお探しですね。
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Wordで3ページ目から「1」としてページ番号を振る方法
Wordで文書を作っていると、「表紙や目次にはページ番号を入れたくないな」「本文が始まる3ページ目から1、2、3…って振りたいな」と思うことってよくありますよね。
でも、普通にページ番号を入れると1ページ目から連番になっちゃって、「あれ?どうやるんだっけ?」と困ってしまうことも多いはず。
実は、この設定のコツは**「セクション区切り」**を使うことなんです。
単なる改ページとは違うんですね。
この記事では、Wordで3ページ目からページ番号を「1」として入れる方法を、初心者の方にもわかりやすく説明していきます!
ページ番号を途中から入れるなら「セクション区切り」を使おう
Wordでページ番号を途中から始めたいときに、まず知っておきたいのが**「セクション」**という考え方です。
セクションっていうのは、1つの文書の中で「ここからは設定を変えますよ」という区切りのこと。
Wordでは、ヘッダーやフッター、ページ番号、余白などの設定は、このセクションごとに管理されているんです。
だから、表紙や目次のページと本文ページでページ番号の扱いを変えたいなら、文書を2つ以上のセクションに分ける必要があります。
ここで気をつけたいのが、**「改ページ」だけじゃダメ**ということ。
改ページはただページを切り替えるだけなので、ページ番号の開始位置や表示・非表示を前後で別々に設定することはできないんです。
3ページ目から1として振り直したいなら、2ページ目の終わりに**セクション区切り**を入れて、3ページ目から別のセクションとして扱うのが基本になります。
この仕組みがわかれば、3ページ目だけじゃなくて、4ページ目や章の途中から番号を振り直したいときにも応用できますよ。
あと、Wordではヘッダーとフッターが前のセクションとつながっていることがあります。
この状態だと、後半だけページ番号を変えたつもりでも前半に影響が出ちゃうことも。
だから、セクションを分けたあとに**「前と同じ」を解除する**操作がとっても大事なんです。
途中からページ番号を入れる設定って、最初はちょっと難しそうに見えるかもしれません。
でも実は、「区切る」→「つながりを切る」→「開始番号を決める」という3つのステップで考えると、意外とシンプルなんですよ。
3ページ目からページ番号を「1」にする手順
それでは、実際に3ページ目からページ番号を1として入れる方法を見ていきましょう!
ステップ1:セクション区切りを入れる
まず、**2ページ目の最後**(一番下の文字の後ろ)にカーソルを置きます。
次に、リボンの**「レイアウト」タブ**をクリックして、**「区切り」**ボタンを押します。
そこから**「セクション区切り(次のページから開始)」**を選んでください。
これで3ページ目から新しいセクションが始まる状態になります。
ステップ2:「前と同じ」を解除する
次に、**3ページ目のヘッダーまたはフッター部分**をダブルクリックして、編集モードにします。
すると、右上あたりに**「前と同じヘッダー/フッター」**という表示が出ているはず。
この状態だと、前のセクション(1〜2ページ)とつながっているので、リボンにある**「前と同じヘッダー/フッター」ボタン**をクリックして、このつながりを切ります。
この操作をしないと、3ページ目に入れたページ番号の設定が1〜2ページにも影響しちゃうので、忘れずにやってくださいね。
ステップ3:ページ番号を入れる
続いて、**「挿入」タブ**から**「ページ番号」**をクリックして、好きな位置(ページの上とか下とか)を選んで番号を入れます。
でも、この時点では3ページ目に「3」って表示されることがあります。
ステップ4:開始番号を「1」に変更する
そんなときは、もう一度**「ページ番号」**メニューを開いて、**「ページ番号の書式設定」**を選びます。
そこで**「開始番号」**にチェックを入れて、数字を**「1」**に変更してください。
これで3ページ目が1、4ページ目が2…というふうに、本文だけを新しい番号で管理できるようになります!
ステップ5:前半のページ番号を削除する
最後に、1ページ目と2ページ目にページ番号が残っていないか確認しましょう。
もし前半にも番号が表示されている場合は、1ページ目または2ページ目のヘッダー・フッターを開いて、その番号だけを削除します。
セクションがちゃんと分かれていれば、前半の番号を消しても3ページ目以降の番号には影響しないので安心してください。
仕上げに印刷プレビューで確認しておくと、実際に印刷したときのイメージがつかめて安心ですよ。
表紙だけ除外したい場合との違い
「3ページ目から1にしたい」って検索する人の中には、実は「表紙と目次にはページ番号を出したくない」っていうニーズの人が多いんですよね。
例えば、1ページ目が表紙、2ページ目が目次、3ページ目が本文スタート…という構成なら、今説明した方法がぴったりです。
でも、**表紙だけ除外して2ページ目から本文を始める**っていう文書なら、もっと簡単な方法もあるんです。
文書の構成によって最適な設定方法が変わるので、ここを整理しておくと迷わなくて済みますよ。
表紙だけ除外したいとき
表紙だけにページ番号を表示したくない場合は、**「先頭ページのみ別指定」**を使う方法が便利です。
ヘッダーまたはフッターを開いて、リボンにある**「先頭ページのみ別指定」**にチェックを入れると、1ページ目だけ別扱いになって、ページ番号を非表示にできます。
この方法は、2ページ目以降の番号をそのまま2、3、4…って連番で表示したいときに向いています。
ただし、2ページ目を「1」にしたい場合は、ページ番号の書式設定で開始番号を「0」にするなどの調整が必要になることもあります。
表紙と目次の両方を除外したいとき
一方、表紙と目次の両方を除外して3ページ目から1にしたい場合は、**「先頭ページのみ別指定」だけでは対応できません**。
なぜなら、この機能はその名の通り先頭ページだけを別扱いにするものなので、2ページ目までまとめて除外する用途には向いていないからです。
だから、表紙と目次を含む前半部分と、本文が始まる後半部分を**セクションで分ける**必要があるんですね。
つまり、3ページ目から1にしたいケースでは、やっぱりセクション区切りが中心になると考えればOKです。
この違いを理解しておくと、「先頭ページのみ別指定を使ったのにうまくいかない!」っていう失敗を防げます。
Wordのページ番号設定は、見た目は似ていても、目的によって使う機能が違うんです。
表紙だけ非表示にしたいのか、表紙と目次を飛ばして本文から1にしたいのか、最初にはっきりさせておくと、余計なやり直しが減りますよ。
卒論、企画書、報告書、マニュアルなど、どんな文書でも考え方は同じなので、覚えておくと便利です!
うまくいかないときのチェックポイント
Wordで途中からページ番号を設定したのに思った通りにならない…そんなときは、いくつかの「あるある」な原因があります。
特に多いのが、次の3つです。
– セクション区切りじゃなくて改ページを入れていた
– 「前と同じ」が解除されていない
– 開始番号の設定がずれている
操作手順そのものは合っていても、どこか1か所が抜けるだけで結果が変わっちゃうので、落ち着いて確認してみてください。
見た目だけでは原因がわかりにくいので、**編集記号を表示**して文書の構造を確認するのがおすすめです。
確認したいポイント
次のことをチェックしてみましょう。
– 2ページ目の末尾に「セクション区切り」が入っているか
– 3ページ目のヘッダーまたはフッターで「前と同じ」が解除されているか
– 「ページ番号の書式設定」で開始番号が1になっているか
ページ番号が見えないとき
ページ番号が入っているはずなのに見えない場合は、文字色や位置の問題も考えられます。
例えば、白い文字になっていたり、ヘッダーやフッターの位置が用紙の端に寄りすぎていたりすると、表示されていないように見えることがあるんです。
フォントサイズが極端に小さいケースもあるので、ヘッダー・フッター内のページ番号を選択して書式を確認してみてください。
特にテンプレート文書を使っている場合は、前の設定が残っていることがあるので要注意です。
セクション区切りが複数入っているとき
不要なセクション区切りが複数入っている場合も、ページ番号の動きがわかりにくくなります。
そんなときは、**「ホーム」タブ**から編集記号を表示して、「セクション区切り(次のページから開始)」がどこに入っているか確認しましょう。
不要な区切りを削除すると設定が整理されることもありますが、余白や段組みなど別のレイアウト設定も一緒に変わる場合があります。
削除する前に文書全体を確認しておくと安心ですよ。
ページ番号だけじゃなくて、レイアウト全体に影響する機能だってことを覚えておいてくださいね。
最終確認は印刷プレビューで
設定が終わったら、必ず**印刷プレビュー**で確認することをおすすめします。
通常表示では気づきにくいヘッダーやフッターのズレ、奇数ページと偶数ページの見え方、途中のセクションで番号が切れていないかなどをまとめてチェックできます。
ページ番号は文書の体裁に直結する部分なので、提出前や共有前に最終確認しておくと安心です。
まとめ
Wordでページ番号を途中から入れる方法は、一度仕組みを理解すれば難しくありません。
**「セクション区切りで分ける」→「前と同じを解除する」→「開始番号を1にする」**
この基本を押さえて、3ページ目からのページ番号設定を確実に仕上げていきましょう!
慣れるまではちょっと戸惑うかもしれませんが、何回かやってみると自然にできるようになりますよ。
がんばってくださいね!
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